|
|
Revisie van overgangsbesluiten
|
|
Gaat uw kind over of blijft het zitten?
Aan het eind van het schooljaar neemt de docentenvergadering een besluit over de vraag of een leerling wel of niet bevorderd kan worden naar een volgende klas of dat hij naar een andere leerweg wordt gezet. Hiervoor heeft de school richtlijnen opgesteld. Deze overgangsrichtlijnen vmbo en avo zijn aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt.
Herziening overgangsbesluit: revisie
Meestal kunnen ouders en leerlingen zich vinden in het besluit. Maar het kan zijn dat u vindt dat er bijzondere omstandigheden zijn, waarvan de school naar uw mening onvoldoende op de hoogte is. U kunt dan revisie van het besluit vragen.
Hoe vraagt u revisie aan?
U kunt herziening van het overgangsbesluit schriftelijk aanvragen. In een brief aan de afdelingsleider kunt u aangeven met welke informatie naar uw mening niet voldoende rekening is gehouden. Ook wanneer u vindt dat er een fout in de procedure is gemaakt, kunt u revisie aanvragen.
Wat gebeurt er met uw verzoek?
Naar aanleiding van uw brief wordt bekeken of de procedure in de rapportvergadering juist is geweest, en of er sprake is van nieuwe informatie.
Bij procedurefouten of nieuwe informatie zal de afdelingsleider de docentenvergadering opnieuw bij elkaar roepen. De docentenvergadering neemt, alles overwegende, een nieuw besluit. De afdelingsleider deelt dit besluit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk de laatste dag van het cursusjaar, aan u mee. U krijgt een schriftelijke bevestiging van dit besluit met motivering. Mocht u bezwaar maken tegen dit laatste besluit, dan kunt u dit kenbaar maken bij het college van bestuur van de scholengemeenschap.
DE PROCEDURE VOOR REVISIE IS UITGEBREID OMSCHREVEN IN ONDERSTAANDE REVISIEPROCEDURE
- Deze regeling heeft betrekking op de mogelijkheid tot revisie van besluiten met betrekking tot de overgang. De regeling is van toepassing op alle overgangsbesluiten in het vmbo (klas 1,2 en 3) en het avo (klas 1, havo 2, 3 en 4, vwo 2, 3, 4 en 5).
- De revisieregeling, inclusief de concrete data en termijnen, wordt in de tweede helft van het schooljaar onder de aandacht van de ouders gebracht; gepubliceerd in de nieuwsbrief, op de website of middels een brief.
- De revisieregeling staat ook vermeld op de website van de school www.noordik.nl.
- De docentenvergadering neemt in de overgangsvergadering een besluit.
- De mentor deelt het besluit mee aan de ouder(s)/verzorger(s).
- De ouder(s)/verzorger(s) kunnen om revisie vragen van dit besluit. Dit schriftelijk revisieverzoek dient voor een jaarlijks bepaalde tijd en datum in het bezit te zijn van de afdelingsleider van de desbetreffende afdeling.
- In het schriftelijke verzoek tot revisie dienen de ouders/verzorgers duidelijk aan te geven wat de redenen zijn om tot revisie over te gaan.
- Binnen elke locatie wordt een revisiecommissie gevormd, die de revisieverzoeken beoordeelt. Deze commissie wordt ingesteld door de directeur onderwijs en bestaat per locatie uit de directeur onderwijs en twee docenten. De docentleden mogen geen directe bemoeienis gehad hebben met het besluit, waartegen een verzoek tot revisie is ingediend.
- De revisiecommissie beoordeelt de ingediende verzoeken tot revisie op de volgende punten: a. Is er sprake van nieuwe informatie, die bij de afhandeling door de docentenvergadering nog niet bekend was en geen rol heeft gespeeld? b. Is er sprake van mogelijke onzorgvuldigheden of fouten in de gevolgde procedure? De afdelingsleider stelt alle relevante informatie over de gevolgde procedure en de daarbij gebruikte informatie en de gemaakte afwegingen ter hand aan de commissie.
- Wanneer de commissie vaststelt dat er geen sprake is van nieuwe informatie of van onzorgvuldigheden of fouten in de procedure, wijst de commissie het verzoek tot revisie af. De voorzitter van de revisiecommissie zorgt er voor dat het besluit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk de laatste dag van het cursusjaar, aan de ouders wordt meegedeeld. De afdelingsleider bevestigt vervolgens het besluit schriftelijk aan de ouders. Ook de redenen die geleid hebben tot dit besluit worden schriftelijk aan de ouders bevestigd.
- Wanneer de commissie vaststelt dat er sprake is van nieuwe informatie of onzorgvuldigheden of fouten m.b.t. de procedure, geeft de directeur onderwijs de afdelingsleider de opdracht om de docentenvergadering opnieuw bij elkaar te roepen om het besluit te heroverwegen. De afdelingsleider zit die vergadering voor. De docentenvergadering neemt de aanvullende informatie en de bevindingen van de revisiecommissie mee in de heroverweging en komt tot een besluit. De afdelingsleider deelt het besluit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk de laatste dag van het cursusjaar, aan de ouders mee. Ook de redenen, die geleid hebben tot dit besluit, worden schriftelijk aan de ouders bevestigd.
- Tegen de uitspraak van de revisiecommissie is beroep mogelijk bij het college van bestuur van de scholengemeenschap.
Vastgesteld in de directievergadering van 13 februari 2008.
Gaat uw kind over of blijft het zitten?
Aan het eind van het schooljaar neemt de docentenvergadering een besluit over de vraag of een leerling wel of niet bevorderd kan worden naar een volgende klas of dat hij naar een andere leerweg wordt gezet. Hiervoor heeft de school richtlijnen opgesteld. Deze overgangsrichtlijnen vmbo en avo zijn aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt.
Herziening overgangsbesluit: revisie
Meestal kunnen ouders en leerlingen zich vinden in het besluit. Maar het kan zijn dat u vindt dat er bijzondere omstandigheden zijn, waarvan de school naar uw mening onvoldoende op de hoogte is. U kunt dan revisie van het besluit vragen.
Hoe vraagt u revisie aan?
U kunt herziening van het overgangsbesluit schriftelijk aanvragen. In een brief aan de afdelingsleider kunt u aangeven met welke informatie naar uw mening niet voldoende rekening is gehouden. Ook wanneer u vindt dat er een fout in de procedure is gemaakt, kunt u revisie aanvragen.
Wat gebeurt er met uw verzoek?
Naar aanleiding van uw brief wordt bekeken of de procedure in de rapportvergadering juist is geweest, en of er sprake is van nieuwe informatie.
Bij procedurefouten of nieuwe informatie zal de afdelingsleider de docentenvergadering opnieuw bij elkaar roepen. De docentenvergadering neemt, alles overwegende, een nieuw besluit. De afdelingsleider deelt dit besluit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk de laatste dag van het cursusjaar, aan u mee. U krijgt een schriftelijke bevestiging van dit besluit met motivering. Mocht u bezwaar maken tegen dit laatste besluit, dan kunt u dit kenbaar maken bij het college van bestuur van de scholengemeenschap.
DE PROCEDURE VOOR REVISIE IS UITGEBREID OMSCHREVEN IN ONDERSTAANDE REVISIEPROCEDURE
- Deze regeling heeft betrekking op de mogelijkheid tot revisie van besluiten met betrekking tot de overgang. De regeling is van toepassing op alle overgangsbesluiten in het vmbo (klas 1,2 en 3) en het avo (klas 1, havo 2, 3 en 4, vwo 2, 3, 4 en 5).
- De revisieregeling, inclusief de concrete data en termijnen, wordt in de tweede helft van het schooljaar onder de aandacht van de ouders gebracht; gepubliceerd in de nieuwsbrief, op de website of middels een brief.
- De revisieregeling staat ook vermeld op de website van de school www.noordik.nl.
- De docentenvergadering neemt in de overgangsvergadering een besluit.
- De mentor deelt het besluit mee aan de ouder(s)/verzorger(s).
- De ouder(s)/verzorger(s) kunnen om revisie vragen van dit besluit. Dit schriftelijk revisieverzoek dient voor een jaarlijks bepaalde tijd en datum in het bezit te zijn van de afdelingsleider van de desbetreffende afdeling.
- In het schriftelijke verzoek tot revisie dienen de ouders/verzorgers duidelijk aan te geven wat de redenen zijn om tot revisie over te gaan.
- Binnen elke locatie wordt een revisiecommissie gevormd, die de revisieverzoeken beoordeelt. Deze commissie wordt ingesteld door de directeur onderwijs en bestaat per locatie uit de directeur onderwijs en twee docenten. De docentleden mogen geen directe bemoeienis gehad hebben met het besluit, waartegen een verzoek tot revisie is ingediend.
- De revisiecommissie beoordeelt de ingediende verzoeken tot revisie op de volgende punten: a. Is er sprake van nieuwe informatie, die bij de afhandeling door de docentenvergadering nog niet bekend was en geen rol heeft gespeeld? b. Is er sprake van mogelijke onzorgvuldigheden of fouten in de gevolgde procedure? De afdelingsleider stelt alle relevante informatie over de gevolgde procedure en de daarbij gebruikte informatie en de gemaakte afwegingen ter hand aan de commissie.
- Wanneer de commissie vaststelt dat er geen sprake is van nieuwe informatie of van onzorgvuldigheden of fouten in de procedure, wijst de commissie het verzoek tot revisie af. De voorzitter van de revisiecommissie zorgt er voor dat het besluit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk de laatste dag van het cursusjaar, aan de ouders wordt meegedeeld. De afdelingsleider bevestigt vervolgens het besluit schriftelijk aan de ouders. Ook de redenen die geleid hebben tot dit besluit worden schriftelijk aan de ouders bevestigd.
- Wanneer de commissie vaststelt dat er sprake is van nieuwe informatie of onzorgvuldigheden of fouten m.b.t. de procedure, geeft de directeur onderwijs de afdelingsleider de opdracht om de docentenvergadering opnieuw bij elkaar te roepen om het besluit te heroverwegen. De afdelingsleider zit die vergadering voor. De docentenvergadering neemt de aanvullende informatie en de bevindingen van de revisiecommissie mee in de heroverweging en komt tot een besluit. De afdelingsleider deelt het besluit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk de laatste dag van het cursusjaar, aan de ouders mee. Ook de redenen, die geleid hebben tot dit besluit, worden schriftelijk aan de ouders bevestigd.
- Tegen de uitspraak van de revisiecommissie is beroep mogelijk bij het college van bestuur van de scholengemeenschap.
Vastgesteld in de directievergadering van 13 februari 2008.
|
|